やることが多い日ほど
何から始めればいいか迷いやすいです。
予定を立てたのに終わらない。
気づいたら一日が終わっている。
そんな日もありますよね。
忙しい人の時間管理は細かく管理するより、シンプルにすることが大切です。
結論から言うと、時間を上手に使いたいなら次の3つが役に立ちます。
- やることを減らす
- 迷う時間を減らす
- 流れを固定する
難しい方法ではありません。
毎日の負担を少し軽くする考え方です。
やることが多すぎて時間に追われる悩み
頑張っているのに余裕がない
時間管理というと予定を細かく決める方法を思い浮かべる人も多いです。
ただ、忙しい人ほど予定通りに進まないことがあります。
急な連絡。
家事。
ちょっとしたトラブル。
疲れて動けない日もあります。
そのたびに計画が崩れると、
「自分は時間管理が苦手なのかも」
と感じやすくなります。
細かく考えすぎると疲れやすい
でも、問題は気合い不足ではありません。
やることが多すぎることと考える回数が多すぎることが負担になりやすいです。
たとえば朝から
- 何を優先するか
- いつやるか
- あとで何を足すか
こんなことをずっと考えているとそれだけで疲れてしまいます。
忙しい人の時間管理はシンプルでいい
まずは全部やろうとしない
忙しい人の時間管理で大切なのは全部きちんとこなすことではありません。
大事なことを先に進めることです。
予定を完璧に組んでも毎日その通りにできるとは限りません。
だからこそ、最初から余白を残したほうが続けやすいです。
迷う時間を減らすことが大切
忙しい日は、考えるだけでもエネルギーを使います。
そのため考えなくても動ける形にしておくと楽になります。
時間管理は自分をしばるものではありません。
毎日を少し楽にするための工夫です。
シンプル時間管理が続きやすい理由
判断する回数が減る
シンプルなやり方は判断する回数を減らせます。
たとえば、やることを3つだけ決める。
先に使う時間を決める。
流れを固定する。
これだけでも毎回迷う時間が少なくなります。
予定が崩れても立て直しやすい
細かい計画は少し崩れると全部ずれやすいです。
でも、シンプルな方法なら立て直しやすいです。
予定が少しずれてもまた戻りやすくなります。
忙しい人には、完璧さより続けやすさのほうが合っています。
忙しい人が試しやすい時間管理の方法3つ
1．今日やることを3つだけ決める
最初のコツは、今日やることを3つだけ決めることです。
やることを全部並べると多く見えて苦しくなりやすいです。
そこでまずは
「今日これだけはやる」
という3つを決めます。
たとえば、
- メール返信
- 買い物
- 資料の確認
この3つだけでも十分です。
3つにしぼると優先順位が見えやすくなります。
終わった感覚も出やすいです。
全部できなくても大事なことが進めば十分です。
2．先に使う時間を決める
次のコツはやることより先に時間を決めることです。
人は時間が空いていると予定を詰め込みやすいです。
そこで、
- 朝の15分だけ予定確認
- 夜の30分だけ片づけ
このように、先に使う時間を決めます。
たとえば、
夜8時から8時30分は片づけ。
朝7時15分から7時30分は予定確認。
このくらいのざっくり感で大丈夫です。
細かすぎる計画より、短く区切るほうが気楽です。
予定がずれても立て直しやすくなります。
3．いつも同じ流れを作る
最後のコツはいつも同じ流れを作ることです。
毎回ちがうやり方だとそのたびに考える必要があります。
たとえば帰宅後に、
- 荷物を置く
- 明日の準備をする
- 5分だけ片づける
この流れを決めておきます。
流れが決まるとやる気が少ない日でも動きやすいです。
これは特別な技ではありません。
迷わない仕組みを作るだけです。
忙しい日は減らす発想が役に立つ
忙しい人ほど足し算より引き算が合います。
たくさん管理しようとしなくて大丈夫です。
まずは次の3つから始めてみてください。
- やることをしぼる
- 時間を先に決める
- 同じ流れを作る
全部やる必要はありません。
今日は1つだけでも大丈夫です。
時間管理は、自分を追い込むためのものではありません。
毎日を少し楽にするための工夫です。
できそうなものから試して
自分に合う形を見つけていきましょう。
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